sábado, 22 de diciembre de 2012

DEFINICIONES DE EXCEL

CELDA

Una celda en excel es una interacción de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. Cambien se puede combinar el calculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro

En general las celdas se representa de forma rectangular y  se  ubica por numero/letra de fila y un numero/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único  por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

EXCEL

Es una aplicación distribuida por microsoft office para hojas de calculo. Este programa es desarrollo y distribuido por microsoft y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

FILA


En excel, una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.
Las filas se identifican mediante un numero que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este numero se conoce como  cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de calculo Excel.
Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posicion actual
La fila activa es aquella donde se encuentra la celda activa.



COLUMNA


En excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C,........Z,..........ZZ.....

En total hay 256 columnas en versiones previas de excel ( 97-2003). Excel 2007 tienen 16.384 columnas

Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia hasta la posición actual.

La columna activa es aquella donde se encuentra la celda activa.


CELDA ACTIVA


Si una celda es la intersección de una fila y una columna, la celda activa contiene el indicador de celdas ( marco negro ) y esta abierta para su manipulación  En el siguiente ejemplo, la celda activa es la A1( intersticio de la columna A fila 1)




RANGO



Los rangos en Excel se pueden definir mediante las referencias de su ubicación o mediante un nombre que se le asigna a un determinado rango.
Por ejemplo, un rango pueden ser las celdas que se encuentran en la columna A desde la fila 1 hasta la fila 20. El rango seria A1:A20. O las celdas que están desde la columna A hasta la columna C  y desde la fila 2 hasta la fila 80. El rango seria A2:C80.

Pero también los podemos identificar con nombre alusivo al tipo de datos que contiene.
Por ejemplo, si la lista de empleados esta en el rango A2:C100, podemos asignarle el nombre de "EMPLEADOS"a ese rango.
Para ello en Excel 2010 seleccionamos el rango de datos, vamos a FORMULAS- ASIGNARnombre  y tenemos el siguiente cuadro:



Antes de crear el nombre del rango no es necesario seleccionar el rango de datos, puesto que en el cuadro de dialogo respectivo este se puede modificar a gusto.

LIBRO


Los documentos en Excel se denominan LIBROS. Un libro esta compuesto por varias hojas de calculo que es almacenado en  un disco duro como un fichero de estension. xsl para  versiones anteriores  a Excel 2007 y existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de calculo deseada. Cada vez que abrimos un libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de calculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.



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FICHERO

Funciona perfectamente. Excel  es capaz de interpretar ficheros html como si se tratasen de ficheros de excel 
normales. Dado que los ficheros  de html son ficheros de texto plano, solo debemos generar nuestro fichero en html pero darle la extencion .


ETIQUETA

En la pantalla principal de excel, se le nombra etiquetas a las marcas  que estan en la parte de abajo, con el nombre de las hojas de calculo, siempre aparecen como Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3 aunque después  les  puedes cambiar el nombre.



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